недела, март 08, 2009

Програма за табеларно пресметување

Excel е програма за табеларно пресметување и спаѓа во групата на програми за канцелариско работење.

1. Активирање

* Start – All Programs – Microsoft Office – Microsoft Excel

* Датотеките во Excel се викаат работни книги.

* Секоја работна книга содржи три работни табели (sheet 1,2,3) кои се составени од мрежа на редици и колони.

* Пресекот на една редица и колона се вика ќелија или клетка.

* Адресата на една ќелија се формира од буквата од колоната и бројот од редицата.

* Податоци можат да се внесат само во активна клетка.

2. Навигација

* Помеѓу ќелите се движиме со помош на стрелките од тастатура, копчињата Home, Page Up, Page Down или со помош на глувче.

* Во ќелите можат да се впишат податоци, формули и функции.

* Вредноста на формулата или функцијата обично зависи од вредностите на други ќелии. Ваквиот начин на зависност се нарекува динамичко пресметување.

3. Корекција на грешки во пополнета ќелија е можно само ако курсорот го поставиме да трепка во ќелијата на еден од начините:

* двоен клик врз ќелијата,
* F2 од тастатура или
* директно пишување во лентата за формули и функции.